Las 12 mejores herramientas de software de marketing por correo electrónico en frío para 2022

Se estima que el uso del correo electrónico para enviar y recibir archivos, mensajes e información es de miles de millones en todo el mundo. Se prevé que los usuarios de correo electrónico sumen un total de 4500 millones para el año 2022.

Dado que más personas usan el correo electrónico cada año, tiene sentido que las empresas utilicen el correo electrónico para comunicarse con los clientes actuales y mantenerlos informados sobre su marca. Enviar un correo electrónico frío es cuando te comunicas por correo electrónico con alguien que no está familiarizado con la empresa, el artículo o el servicio que estás promocionando.

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Correo electrónico frío vs. spam: ¿Cuál es la diferencia?

Debido a que ambos se envían a personas con las que no se ha comunicado previamente o que desconocen su negocio o sus ofertas, un correo electrónico frío y un correo electrónico no deseado pueden parecer inicialmente lo mismo. Sin embargo, los paralelos se detienen ahí. El marketing por correo electrónico en frío es una táctica de divulgación de ventas que tiene como objetivo despertar el interés de un público objetivo, persuadirlos para que abran y lean el correo electrónico y establezcan una relación duradera con ellos.

Un correo electrónico frío contiene el nombre del representante comercial o de la marca y se dirige a los destinatarios por su nombre para establecer la confianza. Dentro del correo electrónico frío, los destinatarios descubrirían el nombre real del remitente, el lugar de trabajo y los datos de contacto. Por lo general, los correos electrónicos fríos se envían a clientes potenciales para generar nuevos clientes potenciales, invitarlos a un taller, invitarlos a escuchar un podcast o invitarlos a suscribirse a un boletín informativo.

Las empresas también utilizan los correos electrónicos fríos para encontrar candidatos para puestos vacantes o para pedirles a las personas que participen en encuestas o investigaciones. Usando un enlace de exclusión voluntaria o respondiendo al correo electrónico, el destinatario puede informar al remitente que ya no está interesado en enviarle correos electrónicos si así lo desea. Un correo electrónico promocional enviado a una gran lista de destinatarios se denomina correo electrónico no deseado. Independientemente de si los destinatarios están interesados ​​en el producto o servicio, el objetivo principal de los correos electrónicos no deseados es venderlos. Los correos electrónicos no deseados pueden ser enviados por una persona o empresa real, pero rara vez se incluye el nombre del remitente y/o la información de contacto.

¿Cómo se ejecuta una campaña exitosa de marketing por correo electrónico en frío?

Una serie de elementos deben unirse para que una campaña de marketing por correo electrónico en frío tenga éxito, desde la línea de asunto hasta el contenido y la llamada a la acción (CTA) al final. El público objetivo debe identificarse antes de escribir un correo electrónico frío, y su mensaje debe adaptarse a las personas compradoras de sus destinatarios previstos.

En caso de que sus prospectos no respondan de inmediato, también debe recordar hacer un seguimiento con ellos después de enviar un correo electrónico frío, idealmente tres días después. Realice un seguimiento y controle las métricas de marketing por correo electrónico en frío, como la tasa de apertura, la tasa de clics y la tasa de rebote para ayudarlo a determinar cómo mejorar su campaña. Sin embargo, si está enviando correos electrónicos manualmente a sus destinatarios objetivo, organizando datos y agregando o eliminando direcciones de correo electrónico de las listas de correo, su éxito podría verse obstaculizado, independientemente de cuán ingenioso y minuciosamente elaborado sea su alcance de correo electrónico frío. Debes automatizar el marketing en frío si quieres que tus procedimientos sean más eficientes.

Necesitará un software para marketing en frío en esta situación. Una herramienta de software de correo electrónico en frío puede enviar correos electrónicos de seguimiento y correos electrónicos masivos, rastrear aperturas y clics de correos electrónicos y crear informes. Puede ponerse en contacto con sus prospectos más rápidamente y posiblemente mejorar su ROI mediante el uso de herramientas de software de correo electrónico frío.

Las 12 mejores herramientas de software de marketing por correo electrónico para 2022

Dada la cantidad de empresas que brindan servicios comparables, puede ser difícil seleccionar las mejores herramientas de software de marketing por correo electrónico en frío. Hemos compilado una lista de las 12 mejores herramientas y software de marketing por correo electrónico en frío para ayudarlo en su toma de decisiones.

1. HubSpot

HubSpot proporciona una plataforma de CRM que ofrece una amplia gama de opciones de marketing, ventas y servicio al cliente. Tanto las personas como las empresas pueden utilizar las herramientas de marketing por correo electrónico del Centro de marketing para crear campañas de correo electrónico, enviar correos electrónicos masivos y evaluar la eficacia de esas campañas. Las empresas emergentes pueden probar Marketing Hub de forma gratuita.

El uso de funciones como chat en vivo, anuncios de Facebook, herramientas de marketing por correo electrónico y administración de contenido están disponibles con el plan gratuito. Puede actualizar a planes premium a medida que crece su empresa. Sus opciones incluyen el plan Starter ($45/mes), el plan Professional ($800/mes) y el plan Enterprise ($3200).

Pros:

• Integración CRM de HubSpot; Administración; Integración de Redes Sociales;
• Segmentación de listas de correo
• Diseño de Páginas de Aterrizaje
• Integración CRM de HubSpot; Integración CRM de HubSpot
• Costo
• Es posible que se requieran conocimientos de CSS para modificar fácilmente las plantillas.

Contras:

• más caro que otros software de marketing por correo electrónico en frío.

2. Klenty

Klenty es una herramienta de comunicación y compromiso de ventas que ofrece integración con sistemas CRM como HubSpot, Pipedrive y Zoho. Esto implica que importar datos de su CRM, como su lista de prospectos, es simple. Tiene la opción de incorporar Zapier con las herramientas de marketing por correo electrónico de Klenty, lo que le permite crear tareas y flujos de trabajo automatizados, como actualizar listas de prospectos y evitar que se envíe un correo electrónico a un prospecto.

Otra opción es integrar Klenty con Slack, lo que le permite compartir la actividad de prospección y las actualizaciones con los miembros del equipo y recibir alertas cuando un cliente potencial hace clic, abre o responde a un correo electrónico. Klenty ofrece tres opciones de planes diferentes que puede pagar mensualmente, trimestralmente o anualmente. El plan Startup, que cuesta $55 por usuario al mes, está disponible para equipos pequeños o empresas recién establecidas. Los equipos y empresas más grandes pueden elegir entre el plan de crecimiento de $85 y el plan Enterprise de $145 por usuario por mes. Tiene un período de prueba gratuito de 14 días para probar todas las funciones del software de Klenty. Después de eso, puede continuar usando su servicio o actualizar a un plan pago.

Sus beneficios son la automatización del flujo de trabajo, la integración con numerosas herramientas y aplicaciones de CRM y un excelente servicio al cliente. Sin embargo, algunos usuarios se han quejado de que tiene algunos errores y que podría mejorar sus opciones de filtrado y herramientas analíticas.

3. Lemlist

Lemlist es un software para marketing por correo electrónico en frío que le permite crear conexiones más profundas con sus prospectos a través de mensajes personalizados, texto, video y páginas de destino. Al comunicarse con su público objetivo de una manera más íntima a través de mensajes personalizados, puede despertar su interés y ganar su confianza. Lemwarm, una de las características más útiles del software Lemlist, le permite realizar un seguimiento de dónde terminan sus correos electrónicos fríos, como en las bandejas de entrada, categorías o carpetas de correo no deseado de sus clientes potenciales. La cantidad de correos electrónicos que se envían a sus clientes potenciales se puede limitar con Lemwarm.

La función de seguimiento automatizado en Lemlist es similar a la de otro software de marketing por correo electrónico en frío. Además, se puede indicar al software que realice una determinada acción en función de un conjunto de activadores que puede definir. El software ya no enviará un correo electrónico de seguimiento, por ejemplo, si el destinatario abre el correo electrónico. Las características fundamentales de Lemlist se pueden usar por tan solo $ 29 (calentamiento de correo electrónico) por mes. Si desea utilizar funciones premium, puede elegir la opción Email Reach, que cuesta $59 por usuario al mes, o la opción Sales Engagement, que cuesta $99 por usuario al mes.

Ventajas:

• seguimiento y programación personalizados
• Integración con herramientas CRM como Salesforce, HubSpot, Zapier y Slack
• Facilidad de agregar imágenes y videos
• El seguimiento y la programación personalizados pueden ser costosos si desea utilizar más funciones.

Contras:

• El diseño del tablero podría ser mejor.

4. Mailshake

Desde la prospección de clientes potenciales hasta el control de la actividad de los clientes potenciales, Mailshake proporciona una serie de funciones de automatización de alcance de correo electrónico que ahorran tiempo. Su lista de prospectos se puede importar rápidamente a Gmail, Outlook, Exchange u Office 365 usando Hojas de cálculo de Google o un archivo CSV. También puede conectarse al servidor SMTP a través de su proveedor de correo electrónico para enviar correos electrónicos de manera más rápida y sencilla. Además, Mailshake le permite comunicarse con clientes potenciales a través de llamadas en frío y redes sociales.

La detección de duplicados, que escanea y encuentra prospectos duplicados en la lista de correo, es una de las características más útiles de Mailshake. No tendrá que enviar el mismo correo electrónico frío a un destinatario repetidamente gracias a esta función. A través de la función Lead Catcher de la plataforma, puede monitorear la actividad de los clientes potenciales, como las tasas de apertura, las tasas de clics y las tasas de rebote para cada campaña. Antes de enviar sus correos electrónicos, puede utilizar la función de prueba A/B para optimizar una campaña. Zapier, Slack y otras herramientas de automatización de correo electrónico se pueden integrar con Mailshake además de programas de CRM como HubSpot, Salesforce y Pipedrive. El costo de su plan de difusión por correo electrónico es de $59 y el costo de su plan de compromiso de ventas es de $99 por usuario por mes.

En caso de que desee cancelar su suscripción, Mailshake no ofrece un período de prueba, pero brinda una garantía de devolución de dinero de 30 días.

5. Mailrush.io

Las empresas B2B pueden automatizar su estrategia de marketing por correo electrónico en frío con Mailrush. la asistencia de io. Para evitar que los correos electrónicos fríos terminen en las carpetas de correo no deseado de sus clientes potenciales, incluye una función de calentamiento de correo electrónico. Aunque Mailrush.

La funcionalidad de arrastrar y soltar de io hace que crear su lista de correo sea muy fácil, la plataforma tiene su propio proveedor de servicios de correo electrónico. Similar a otras plataformas de marketing por correo electrónico en frío, Mailrush. io le permite programar correos electrónicos de seguimiento en función de condiciones o eventos específicos. Para evaluar el éxito de sus campañas, también puede realizar un seguimiento de métricas como aperturas y respuestas de correos electrónicos. Con el plan Starter, puede enviar hasta 1000 correos electrónicos por día, 10 000 correos electrónicos por mes e integrar Zapier por tan solo $ 19 por mes. Sin embargo, el calentamiento del correo electrónico y la validación del correo electrónico son dos características adicionales que tienen un costo. Tres paquetes diferentes de planes Enterprise están disponibles en Mailrush. yo.

Durante 14 días puedes probar su servicio sin compromiso antes de decidir si te apuntas o no a alguno de sus planes. Los profesionales incluyen el editor de plantillas de correo electrónico de arrastrar y soltar, la opción de prueba gratuita y la IP dedicada. Las desventajas incluyen las opciones limitadas de plantillas de correo electrónico y el análisis de la campaña que podría ser más completo.

6. Overloop (anteriormente Prospect.io)

Para extraer correos electrónicos, confirmar la validez del correo electrónico y crear listas de correo para campañas de goteo, las campañas de ventas y marketing pueden usar Overloop, anteriormente conocido como Prospect. io, una herramienta de software para marketing por correo electrónico en frío y generación de leads.

Con la capacidad de integrarse con otros programas y herramientas como LinkedIn, Slack, MailChimp y Zapier, Overloop está disponible como una extensión de Google Chrome. Puede usar la plataforma para hacer listas de exclusión para evitar que los correos electrónicos vayan a direcciones de correo electrónico de contactos específicos, así como listas de prospectos para varias campañas. Las plantillas de correo electrónico editables que vienen con Overloop, como muchos otros programas de software de marketing por correo electrónico en frío, le permiten personalizar los mensajes de acuerdo con las características de su lista de prospectos.

Puede ver cuáles de sus destinatarios hicieron clic, respondieron o no abrieron su correo electrónico mediante el seguimiento de métricas y los informes, que también están disponibles. Puede probar el servicio de Overloop durante 14 días completos sin pagar dinero (Lite, Standard o Advanced son las tres opciones de planes pagos). Se le otorgan 25 créditos de búsqueda de correo electrónico gratuitos durante la duración de la prueba. Se debe pagar por cada usuario si elige suscribirse a su plan pago.

Contras: el navegador de correo electrónico necesita algunos ajustes; debe clonar toda la campaña para probar varias variables. Pros: Fácil de configurar campañas de goteo; verificación de correo electrónico y función de raspado; integrado con LinkedIn y Gmail.

7. QuickMail.io

Una herramienta basada en la nube llamada QuickMail. io está destinado a automatizar el marketing por correo electrónico para equipos y empresas. Incluye las capacidades fundamentales del software de marketing por correo electrónico en frío, incluida la capacidad de cargar listas de prospectos, enviar correos electrónicos de seguimiento automatizados y modificar plantillas de correo electrónico.

Si administra campañas de correo electrónico en equipo, puede realizar un seguimiento de las actualizaciones en un tablero, verlas allí y compartirlas con otros miembros del equipo. Las capacidades de generación de informes de QuickMail incluyen el seguimiento del historial de cambios y notificaciones en tiempo real. Si desea escalar una campaña, QuickMail le permite hacerlo sin duplicar la campaña por completo. Esto lo distingue de otras plataformas. Puede acelerar la planificación y ejecución de campañas utilizando esta función.

Puede registrarse para una prueba gratuita de 14 días de QuickMail aquí. El plan Starter cuesta $ 59 por mes y el plan Pro cuesta $ 79 por mes, si desea seguir usando QuickMail. Múltiples usuarios pueden acceder a la plataforma por estos precios. Si desea escalar sus campañas, puede ser necesario agregar una bandeja de entrada, en cuyo caso solo debe pagar una tarifa adicional. La interfaz es fácil de usar y administrar y escalar campañas es simple. Una prueba gratis está disponible.

8. Reply.io

Proporcionar automatización de ventas entrantes y salientes, Reply. io es una herramienta completa de correo electrónico en frío. En la plataforma, puede automatizar procedimientos como búsquedas de correo electrónico, clasificación de correo electrónico, validación de correo electrónico y teléfono, y programación de seguimiento.

Puede buscar correos electrónicos en Sales Navigator, LinkedIn Recruiter o LinkedIn a través de la extensión Responder a Chrome. Responder también le permite comunicarse con clientes potenciales a través de otras plataformas, como el teléfono, el servicio de mensajería y las redes sociales. Cuando conecta su cuenta de Gmail, sincroniza su calendario de Google y establece las horas y las fechas en que está disponible, puede reservar reuniones directamente desde la plataforma para conectarse con sus prospectos más rápidamente. Un asistente de correo electrónico que puede crear nuevos correos electrónicos fríos, editar correos electrónicos existentes y verificar el contenido del correo electrónico ya está integrado en Responder. yo. También es práctico trabajar con grupos en varias campañas a la vez.

Puede filtrar las tareas completadas por cada equipo, seguir su progreso y comunicarse con ellos, así como controlar la efectividad de sus campañas. De acuerdo con el tamaño de su equipo, Reply.io ofrece cuatro opciones de planes pagos. Para cada usuario, el rango de precios comienza en $70 por mes. Contras: opciones de edición limitadas en las plantillas de correo electrónico; Velocidad lenta del sitio web. Pros: larga lista de funciones; Integración con muchas plataformas de CRM; Colaboración en equipo.

9. SmartReach.io

Una herramienta llamada SmartReach. io automatiza las campañas de difusión por correo electrónico para que los equipos de ventas, marketing y contratación puedan llegar a los clientes potenciales más rápidamente. Esto aumenta la eficiencia y reduce los costos. La validación de correo electrónico, el calentamiento del dominio y la prueba de spam son algunas de las características de la plataforma. Puede asegurarse de que está creando una lista funcional de prospectos utilizando la función de validación de correo electrónico, que verifica si el correo electrónico del destinatario está activo.

Mientras tanto, la función de calentamiento de correo electrónico le permite aumentar gradualmente el volumen de correos electrónicos que envía, lo que ayuda a construir una sólida reputación de envío. Para asegurarse de que sus correos electrónicos fríos no terminen en la carpeta de correo no deseado de sus destinatarios, SmartReach. io también le permite ejecutar pruebas de spam. Utilizando etiquetas de combinación, puede usar SmartReach. io para agregar contenido dinámico a los correos electrónicos, lo que le permite personalizar los mensajes según las características de su destinatario objetivo. Como resultado, puede crear correos electrónicos altamente personalizados para aumentar el compromiso y aumentar las tasas de apertura y respuesta.

Puede enviar correos electrónicos desde su cuenta de correo electrónico utilizando SmartReach. la integración de io con proveedores de servicios de correo electrónico como Microsoft Exchange, Zoho, Outlook, G Suite y Zoho. El flujo de trabajo también se puede optimizar con la ayuda de la integración con aplicaciones CRM como HubSpot y Salesforce. Hay tres opciones de planes de pago disponibles en la plataforma: Estándar ($24/mes), ($29/mes) y Ultimate ($59/mes).

Cada usuario adicional incurrirá en una tarifa más alta porque el precio es por usuario. Puede probar la plataforma durante 14 días sin pagar nada antes de registrarse en un plan pago. Contras: opciones limitadas de filtrado de la lista de contactos; las tarifas aumentan a medida que agrega más usuarios; capacidad limitada para personalizar el contenido del correo electrónico. Ventajas: personalización del contenido del correo electrónico; integración de servidor de correo electrónico; interfaz de usuario intuitiva.

10. Snov.io

Una herramienta de generación de prospectos y alcance en frío llamada Snov. io puede ayudarlo a encontrar y conectarse con sus clientes potenciales más rápidamente. Puede usar la plataforma para buscar direcciones de correo electrónico de diferentes maneras, como por empresa, dominio o perfil de redes sociales. A través de la extensión de Chrome, también puede buscar correos electrónicos. Puede usar la función de verificación de correo electrónico para ver si las direcciones de correo electrónico están activas y usar esa información para crear listas de contactos de direcciones de correo electrónico activas.

Su lista de contactos permanece despejada con la ayuda de esta función, que reduce las tasas de rebote y mejora la capacidad de entrega del correo electrónico. Puede programar correos electrónicos, seguimientos y citas, así como crear campañas de goteo usando la aplicación. En función de métricas particulares como tasas de rebote y tasas de cancelación de suscripción, también puede monitorear el éxito de sus campañas. Uno de Snov.

La característica distintiva de io es su verificador de tecnología, que le informa sobre las herramientas que utilizan sus prospectos. Tiene la capacidad de reconocer servidores web, sistemas de gestión de documentos, plataformas CMS y análisis de los sitios web que está visitando.

Puede probar funciones como la búsqueda y verificación de correo electrónico, el diseño de campañas de goteo y el comprobador de tecnología durante la prueba gratuita que ofrece Snov. yo. Cinco planes pagos, desde $39 mensuales, también están disponibles para su selección. Contras: Sin integración con Facebook; El verificador de correo electrónico podría ser más preciso; Usuarios ilimitados; Integración con numerosas plataformas CRM y aplicaciones comerciales; Comprobador de tecnología

11. Yesware

Con funciones como seguimiento de correo electrónico, campañas multicanal, análisis de campañas e informes, Yesware es una herramienta de compromiso y divulgación de ventas. Puede importar listas de contactos más rápidamente porque Yesware se integra con sistemas CRM como Salesforce. Además, puede combinar contactos en Yesware utilizando archivos CSV y LinkedIn Sales Navigator. Además, Outlook y G Suite son compatibles con él. Yesware, como muchas otras herramientas de software de correo electrónico en frío, le permite crear mensajes personalizados utilizando plantillas editables prediseñadas.

Puede enviar correos electrónicos de seguimiento en una fecha y hora específicas con la función Enviar más tarde de Yesware. Además, puede enviar correos electrónicos según la zona horaria del destinatario. Yesware le brinda la capacidad de determinar qué clientes potenciales están interesados ​​en lo que está ofreciendo y cuáles podrían no, al monitorear los clics y las aperturas de los correos electrónicos. Puede ver el rendimiento de la campaña utilizando las funciones de informes y análisis de Yesware.

Los correos electrónicos abiertos, las tasas de respuesta y las reuniones programadas son solo algunas de las métricas que puede monitorear en el tablero. Puede determinar qué campañas están funcionando bien utilizando estos datos de rendimiento.

Según sus necesidades, puede usar Yesware gratis o elegir uno de los tres planes pagos. El precio inicial mensual es de $19 por asiento o usuario. Puede elegir el plan Premium ($ 45 / mes) o el plan Enterprise ($ 85 / mes) si tiene equipos más grandes o ejecuta varias campañas para varios productos. Yesware también ofrece personalización del plan. Contras: la integración o sincronización con CRM y otras aplicaciones podría ser más fluida; podría tener mejores características de equipo. Pros: correos electrónicos personalizables y biblioteca de plantillas; seguimiento del compromiso y el desempeño; notificaciones en tiempo real.

12. Woodpecker

Puede crear, personalizar y enviar sus correos electrónicos de ventas y marketing utilizando la herramienta de automatización de divulgación de correo electrónico Woodpecker. Puede automatizar el envío de correos electrónicos y los procesos de seguimiento para que pueda dedicar menos tiempo a las tediosas y lentas tareas de difusión por correo electrónico y más tiempo a refinar su estrategia general de marketing.

Una lista de prospectos que ya existe se puede descargar e importar a través de CSV, o puede agregar manualmente direcciones de correo electrónico a la base de datos. Junto con otros programas de CRM y aplicaciones comerciales como Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zapier y Zoom, Woodpecker se integra con servidores de correo electrónico como Gmail y Outlook, así como con otras aplicaciones comerciales. Woodpecker realiza un seguimiento automático de la eficacia de sus campañas de divulgación en frío y le brinda datos sobre métricas como tasas de apertura, tasas de clics, correos electrónicos enviados y entregados.

Con la ayuda de estos datos, puede determinar qué plantillas de mensajes y líneas de asunto son efectivas y utilizarlas como modelo para sus campañas posteriores. Una de las funciones más útiles de la herramienta Woodpecker es el calentamiento y la recuperación del correo electrónico. Este sistema funciona tanto en el correo electrónico como en el dominio, lo que mejora la reputación del remitente y garantiza la capacidad de entrega del correo electrónico. El uso de la plataforma Woodpecker comienza en $ 39 por mes.

Esto incluye funciones fundamentales como la integración con su servidor de correo electrónico preferido, 50 contactos diarios, un número ilimitado de miembros del equipo, calentamiento y recuperación, etc. El plan se puede modificar para incluir las funciones que necesita, pero con un costo adicional. Te cobran por cada ranura o cuenta de correo electrónico que utilizas.

Contras:  La prueba gratuita es solo por 7 días, No puede agregar archivos adjuntos a los correos electrónicos

Pros: Integración con una variedad de aplicaciones comerciales; personalización del plan; interfaz amigable.

Conclusión

Una de las mejores tácticas de marketing digital que puede utilizar para difundir su marca es el marketing por correo electrónico en frío. Necesita una herramienta de automatización que pueda ayudarlo a transmitir su mensaje de manera rápida y efectiva a su público objetivo si desea asegurarse de que su campaña de marketing por correo electrónico frío sea exitosa. Puede comparar las características y las opciones de precios que ofrecen las principales herramientas de software de marketing por correo electrónico en frío ahora que tiene una lista de ellas para determinar cuál se adapta mejor a sus requisitos.