12 mejores generadores de firmas de correo electrónico + mejores prácticas

¿Qué es una firma de correo electrónico?

El bloque de texto que aparece al final de sus correos electrónicos salientes se conoce como firma de correo electrónico. Las firmas de correo electrónico suelen contener su nombre, el nombre de su empresa y sus datos de contacto, incluido su sitio web, dirección postal, número de teléfono y más.

¿Qué es un generador de firmas de correo electrónico?

Una herramienta de software que le permite diseñar una firma única para usar en correos electrónicos es un generador de firmas de correo electrónico. Hay muchos generadores de firmas de correo electrónico disponibles, algunos de los cuales incluso son gratuitos. Puede usarlos para crear firmas de correo electrónico encantadoras y expertas que no solo se vean geniales, sino que también contengan los detalles que sus destinatarios de correo electrónico necesitan para mantenerse en contacto.

Beneficios de tener una firma de correo electrónico

Una firma de correo electrónico bien diseñada y bien diseñada puede:

• Mostrar su profesionalismo
• Genere confianza con su audiencia
• Aumentar el conocimiento de la marca;
• Aumentar la legitimidad y credibilidad de su negocio;
• Llamar la atención sobre sus ofertas promocionales más recientes;
• Proporcionar a los destinatarios una forma sencilla de conectarse con usted;
• Ayude a que su correo electrónico se destaque.

Cómo crear una firma de correo electrónico profesional

Hablemos sobre cómo hacer su propia firma de correo electrónico antes de entrar en nuestra lista de los mejores creadores de firmas de correo electrónico. Siempre debe incluir una firma en sus comunicaciones, ya sea que use un generador de firmas de correo electrónico o no. Incluya su nombre, empresa, cargo e información de contacto en su firma de correo electrónico para que se vea profesional. Elija algunos colores que sean consistentes con su marca y use fuentes simples para resaltar ciertas partes de su firma.

• Haga que se pueda hacer clic en algunos de los enlaces de su firma, como los de su calendario, sitio web y otras cuentas de redes sociales.
• Asegúrese de que su firma de correo electrónico se vea bien tanto en dispositivos móviles como no móviles. ) y use códigos UTM para que pueda rastrear el uso del enlace.

Los 12 mejores generadores de firmas de correo electrónico

Muchas personas influyentes, especialistas en marketing y creadores utilizan los principales generadores de firmas de correo electrónico para crear una firma de correo electrónico elegante y experta. Estos son algunos de los que estamos investigando actualmente.

1. Generador de correo electrónico Influencer Marketing Hub

Puede crear firmas de correo electrónico profesionales en solo unos minutos con nuestra herramienta, que es gratuita y fácil de usar. Seleccione una plantilla para comenzar, luego ingrese sus detalles, como su nombre, sitio web, detalles de contacto y enlaces de redes sociales. Para una apariencia aún más personalizada, también puede cargar su propia imagen de perfil y logotipo comercial y modificar los colores y las fuentes. Además, hay un campo personalizado disponible para que ingrese cualquier información, como sus horas de trabajo. Después de terminar, puede copiar o enviar por correo electrónico su nueva firma a sus compañeros de trabajo.

Precios: ¡Gratis!

2. HubSpot

Una de las muchas herramientas que ofrece la plataforma de marketing de HubSpot es el creador de firmas de correo electrónico. Hay varias plantillas de inicio incluidas en este creador de firmas de correo electrónico gratuito. Luego, ingrese sus datos, modifique las fuentes y los colores, incluya una imagen e incluso mencione los sitios de redes sociales a los que desea vincularse. En menos de cinco minutos, puede crear una firma de correo electrónico pulida y atractiva que puede copiar y pegar en su cliente de correo electrónico.

Precios:¡Gratis!

3. MySignature

Un usuario puede generar firmas de correo electrónico de marca a partir de una selección de plantillas utilizando el generador de firmas de correo electrónico MySignature. Sin duda habrá un diseño que se adapte a tu marca. Después de decidirse por una plantilla, puede editarla para crear una firma de correo electrónico compatible con dispositivos móviles que funcione con Gmail, Apple Mail, Outlook y otros clientes de correo electrónico conocidos.

Precios: El precio inicial para un solo usuario es de $4 por mes ($48 por año) o $29 por adelantado. Puede elegir pagar trimestral o anualmente para múltiples usuarios.

4. Gimm.io

Uno de los mejores generadores de firmas de correo electrónico es Gimm. io (anteriormente ZippySig), en gran parte debido a las 40 plantillas profesionales gratuitas que ofrecen. Según su sitio web, muchas empresas de diseño web utilizan Gimm de marca blanca. io para ofrecer servicios de diseño de firmas de correo electrónico para sus propios clientes.

Precios: Las firmas de correo electrónico comienzan en $ 4 / mes ($ 28 / año) para un usuario.

5. Designhill

Una de las herramientas más conocidas de nuestra lista es el generador gratuito de firmas de correo electrónico proporcionado por Designhill, un mercado creativo. Para incrustar su nueva firma en su cuenta de correo electrónico, simplemente ingrese su información y seleccione un asunto.

Precios: ¡Gratis! Un par de los temas solo están disponibles para cuentas Pro (requiere registro).

6. Newoldstamp

Con la ayuda del creador de firmas de correo electrónico Newoldstamp, puede agregar íconos de aplicaciones y redes sociales junto con su nombre y detalles de contacto. Para llamar la atención de los destinatarios sobre las páginas importantes, puede incluir enlaces a ellas en su firma, así como banners promocionales y CTA. Puede acceder y administrar a los miembros de su equipo desde una ubicación si tiene una. Esto hace que mantener el control de su marca sea más fácil.

Precios:

• Email Signatures Starter: $ 19 / trimestre ($ 59 / año) para hasta 5 empleados
• Firma de correo electrónico Branding: $ 23 / trimestre ($ 79 / año) para hasta 5 empleados

7. Si.gnatu.re

Un creador de firmas de correo electrónico fácil de usar con muchas opciones de personalización y diseño es Si.gnatu.re Se pueden modificar las fuentes, los tamaños de fuente, su logotipo, los íconos de las redes sociales, el fondo, el ancho de su firma y más. Solo puede editarlo durante un máximo de 30 días con el plan gratuito, que está algo limitado.

Precios:

• Plan gratuito editable hasta 30 días y utilizable para siempre
• Pagado Si.gnatu.re: costo único de $5
• Si.gnatu.re for Business: costo único de $ 35 por un paquete de 10 firmas

8. WiseStamp

Otro de los creadores de firmas de correo electrónico más populares de nuestra lista es WiseStamp. Incluye una selección de plantillas que puede personalizar para que coincidan con su marca, agregar imágenes, enlaces de redes sociales y más. Es una excelente opción para emprendedores independientes a través de organizaciones empresariales. Solo se incluyen algunas plantillas en el plan gratuito. Además, WiseStamp le mostrará cómo agregar su nueva firma a Outlook, Gmail o Apple Mail.

Precios:

• Opción gratuita
• WiseStamp Pro: $ 5.80 / mes

9. Signature Creator

Uno de los generadores de firmas de correo electrónico más sencillos de nuestra lista, Signature Creator es ideal para producir firmas de correo electrónico HTML5 que funcionan en navegadores contemporáneos. Es una herramienta bastante simple, pero funciona bien para crear rápida y fácilmente una firma de correo electrónico que se vea bien. Asegúrese de obtener firmas lo antes posible porque solo están en el servidor durante 15 minutos.

Precios: ¡Gratis!

10. signature.email

Firma. Cualquiera que use el correo electrónico, desde diseñadores hasta agencias y emprendedores independientes, lo encontrará útil porque es flexible y fácil de usar. Simplemente comience con una plantilla, modifique las fuentes y los colores, organice la información como mejor le parezca y agregue secciones y campos adicionales para lograr la apariencia deseada. El editor del plan gratuito está restringido.

Precios:

• Plan gratuito disponible con editor limitado
• Solo: tarifa única de $ 19
• Inicial: $ 19 / mes ($ 199 / año)
• Pro: $ 39 / mes ($ 399 / año)

11. Email Signature Rescue

Uno de nuestros mejores generadores de firmas de correo electrónico, Email Signature Rescue, tiene más de 60 plantillas personalizables. Con compatibilidad para 60 clientes de correo electrónico, 120 000 íconos de redes sociales y soporte, es una de las mejores opciones para las pequeñas empresas. El panel de control de la cuenta también le permite actualizar automáticamente las firmas.

Precios:

• Starter 3: $ 60 / año para hasta tres usuarios
• Small Biz 10: $ 120 / año para hasta 10 usuarios
• Small Biz 20: $ 240 / año para hasta 20 usuarios

12. MailSignatures por CodeTwo

El generador de firmas HTML MailSignatures de CodeTwo es una herramienta sencilla. Puede ingresar información en campos como «Nombre y apellido», «Título del trabajo», «Dirección de correo electrónico», «Número de escritorio» y «Número de contacto móvil». Además, puede agregar información de la empresa, direcciones URL para gráficos personalizados, selecciones de fuente y color y enlaces a sus perfiles de redes sociales.

Una vez que los datos estén listos, puede recorrer una selección de plantillas para elegir la que le dará a su nueva firma el aspecto que desea. Actualmente hay 42 plantillas disponibles, algunas de las cuales te permiten insertar tu foto de perfil para una apariencia más personalizada. Le encantará el hecho de que su nueva firma funcione con Thunderbird, Gmail, Exchange Server, Exchange Online, Outlook, Outlook365 y Exchange.

Precios: ¡Gratis!

Prácticas recomendadas de firma de correo electrónico

Es crucial utilizar una firma de correo electrónico. Promueve la profesionalidad, crea una sensación de confianza, facilita que los destinatarios se pongan en contacto contigo y aumenta el conocimiento de la marca. Debido a esto, es crucial diseñar una firma de correo electrónico que se vea bien e incluya toda la información importante que desea incluir. Aquí vamos a compartir las mejores prácticas y consejos de firma de correo electrónico para mantener sus firmas de correo electrónico atractivas, informativas y útiles. Pero, ¿cómo puede estar seguro de que está creando la mejor firma de correo electrónico?

Crear dos firmas de correo electrónico

Recomendamos desarrollar dos firmas de correo electrónico. Debe comenzar por hacer uno para sus mensajes salientes. Este es el más elegante porque contiene la marca, imágenes, toda su información de contacto, un llamado a la acción, etc.

Las respuestas y los reenvíos requieren una firma de correo electrónico por separado, que debe tener. Esto será sencillo, por lo general, solo su nombre o su nombre e información de contacto para todos los propósitos. Esto podría parecerse a esto, aunque es posible que desee mantenerlo aún más básico:

Mantener las fuentes estándar

Lo más probable es que utilice fuentes de marca en todos los ámbitos. Un área que puede omitir es su firma de correo electrónico. No hay necesidad de preocuparse de que los destinatarios de su correo electrónico vean una fuente alternativa si no tienen la fuente que usó para su firma de correo electrónico.

Use una fuente estándar simple y legible. Y en lugar de cambiar la fuente del texto, debe cambiar el tamaño, colorear o poner en negrita ciertas partes de su firma para que se destaquen.

Añade tus datos de contacto

Asegurarse de que sus destinatarios tengan acceso a múltiples formas de contactarlo es una de las razones más importantes para incluir una firma de correo electrónico en todos sus correos electrónicos salientes. Por lo tanto, debe agregar su información de contacto a sus firmas de correo electrónico. Para proporcionar a los destinatarios el acceso más simple a la información, siempre debe hacer clic en los detalles que incluye, como su sitio web, dirección de correo electrónico u otros enlaces. Usando un GIF elegante para resaltar el logotipo de la empresa, puede ver cómo se muestran los enlaces en diferentes colores en el siguiente ejemplo:

Incluye una imagen (pero no uses solo un archivo de imagen)

Hacer que sus correos electrónicos se sientan un poco más personales es fácil al incluir una foto suya en su firma de correo electrónico. Saber que están hablando con una persona real hace felices a las personas. Las imágenes deben ser una pequeña parte de su firma, no todo. También puede decidir incluir el logotipo de su empresa o ambos.

Esto significa que debe abstenerse de enviar un archivo de imagen que tenga la información de su firma claramente visible. Para empezar, hay un límite de enlace de una sola imagen. Algunos servicios de correo electrónico también bloquean automáticamente las imágenes. Es posible que los destinatarios de sus correos electrónicos no puedan ver su firma de correo electrónico completa si se trata de una imagen. La accesibilidad de las imágenes para los usuarios de lectores de pantalla tampoco es muy buena.

Haz que se pueda hacer clic en él

Como ya mencionamos, puede usar sus firmas de correo electrónico para enviar a los destinatarios a su sitio web, a una página de destino particular para una promoción que está ejecutando, o prácticamente a cualquier otro lugar que desee, siempre que hagan clic en el contenido. Es importante asegurarse de que se pueda hacer clic en cualquier plataforma de redes sociales que elija incluir en su firma de correo electrónico.

Agregar avisos legales (si su industria los necesita)

Es posible que se requiera la inclusión de avisos o avisos legales en los correos electrónicos de algunas industrias. La necesidad de descargos de responsabilidad varía de un país a otro, pero suele ser el caso en los sectores legal, bancario, financiero y de atención médica. Probablemente debería incluirse un descargo de responsabilidad con una cláusula de confidencialidad si su industria trata con información privada y confidencial. Los ejemplos incluyen lo siguiente:

Descargo de responsabilidad de confidencialidad básica

El destinatario previsto es el único que debe usar este correo electrónico y sus archivos adjuntos porque son privados, confidenciales y solo para su uso. «La información enviada en este correo electrónico solo está destinada a la persona u organización a la que está dirigida. Este correo electrónico puede contener información privilegiada, patentada o comercialmente confidencial. Tenga en cuenta que usar, revisar, redistribuir, reproducir o actuar en el La base de este mensaje de cualquier manera está estrictamente prohibida si usted no es el destinatario previsto del mismo. Si lo recibió sin darse cuenta, informe amablemente al remitente y elimine el contenido de todas las computadoras. «.

Descargo de responsabilidad del privilegio abogado-cliente

CONFIDENCIAL: PRIVILEGIO ABOGADO-CLIENTE; PRODUCTO DEL TRABAJO DEL ABOGADO: Los correos electrónicos y los archivos adjuntos recibidos de nosotros pueden estar protegidos por el privilegio abogado-cliente, como un producto del trabajo del abogado o en base a otros privilegios o disposiciones legales. Si usted no es el destinatario previsto de este correo electrónico, no lea, copie, use, reenvíe ni divulgue el correo electrónico ni ninguno de sus archivos adjuntos a otros. Responda a este correo electrónico para notificar al remitente en su lugar, luego elimínelo de su sistema después de eso. Los correos electrónicos y los archivos adjuntos enviados por nosotros no pueden usarse, copiarse, divulgarse, distribuirse o explotarse de otro modo sin nuestro permiso expreso. «.

Formación de la exención de responsabilidad del contrato

La venta de [describa el producto] puede estar sujeta al precio u otros términos contenidos en este correo electrónico. El precio de este correo electrónico y otros términos del contrato están sujetos a la aprobación de [el comité de administración ejecutiva de la Compañía XYZ o su designado] y no son definitivos hasta que [el comité de administración ejecutiva de la Compañía XYZ o su designado] dé dicha aprobación por escrito. «.

Descargo de responsabilidad de la ley de derechos de autor

«Las normas de derechos de autor pueden proporcionar protección para el contenido de este correo electrónico. Su contenido no puede, bajo ninguna circunstancia, ser utilizado o divulgado de ninguna manera autorizada».

Descargo de responsabilidad de virus informáticos

«PRECAUCIÓN: El correo electrónico es una forma común de propagación de virus informáticos. Si hay archivos adjuntos, debe escanearlos en busca de virus. Nuestra empresa se exime de toda responsabilidad por cualquier daño causado por cualquier virus enviado a través de este correo electrónico. Seguridad de transmisión de correo electrónico y la ausencia de errores no se puede garantizar. La información puede estar infectada por virus, corrompida, perdida, destruida, retrasada o incompleta. Debido a esto, el remitente se exime de toda responsabilidad por cualquier inexactitud u omisión en el contenido del mensaje que pueda resultar de la transmisión del correo electrónico. .

Descargo de responsabilidad por error negligente

«Nuestra empresa se exime de toda responsabilidad por la información contenida en este correo electrónico y los resultados de las acciones tomadas al respecto, a menos que dicha información haya sido verificada por separado por escrito. Si usted no es el destinatario previsto, tenga en cuenta que es ilegal. para que usted revele, copie, distribuya o realice cualquier otra acción basada en la información contenida en este documento.

Incluye una llamada a la acción

En su firma de correo electrónico, debe poner una llamada a la acción. Esto dejará en claro a los lectores lo que quiere que hagan, que podría ser cualquier cosa, desde hacer una reserva para una reunión o una llamada telefónica hasta ver sus ofertas y ofertas especiales actuales, o podría ser algo completamente diferente. Una firma de correo electrónico con un llamado a la acción podría verse así:

Utilice un generador de firmas de correo electrónico para un toque profesional

Como puede ver, su firma de correo electrónico sirve para muchos más propósitos que simplemente proporcionar su nombre y detalles de contacto, aunque hacerlo sigue siendo crucial. Hemos enumerado los mejores creadores de firmas de correo electrónico para que pueda crear sus propias firmas de correo electrónico destacadas que motivarán a sus lectores a actuar, o al menos, a aumentar su nivel de confianza en usted.