Cómo crear una dirección de correo electrónico profesional con ejemplos

Las tasas de fallas en la entrega de correos electrónicos de hasta un 20,4 % o las tasas de correos electrónicos sin abrir son comunes. Algo tan simple como «El correo electrónico de su empresa» de repente se ha vuelto mucho menos importante a la luz de una encuesta conjunta realizada por Litmus y Fluent que encontró que más del 40% de los encuestados hicieron de la dirección de correo electrónico del remitente lo primero que miraron al decidir si abrir un correo electrónico.

No hay interacción cara a cara involucrada cuando se comunica por correo electrónico. Para determinar si su marca es confiable o no, su audiencia tendrá que depender de otros factores. Ganar esas ventas será mucho más difícil si no puede probar que su negocio es genuinamente creíble. Piense en su dirección de correo electrónico como su identidad en línea porque, en última instancia, la confianza es lo que impulsa sus ventas. Puede asegurarse de que la forma en que se le retrata coincida con la forma en que desea que su público objetivo lo perciba al pensarlo un poco.

¿Por qué es importante su dirección de correo electrónico?

Puede presentar su empresa utilizando su dirección de correo electrónico. Esto es especialmente crucial si solo planea realizar negocios en línea. Su dirección de correo electrónico, un detalle aparentemente sin importancia, puede mejorar o restar valor a la forma en que las personas perciben su empresa. Por ejemplo, es más probable que las personas confíen en usted si sus direcciones de correo electrónico son más formales y usan su nombre de dominio. Desea dejar una gran primera impresión en los motores de búsqueda, así como en los clientes potenciales. Las direcciones de correo electrónico que están asociadas con un nombre de dominio generalmente son consideradas por Google y los otros proveedores de correo electrónico como menos spam.

Consejos para crear una dirección de correo electrónico profesional

Aunque crear una dirección de correo electrónico que funcione no es tan emocionante como hacer infografías y otros materiales visuales, sigue siendo rápido y sencillo. Hemos ideado seis estrategias factibles para asegurarnos de que su dirección de correo electrónico no sea la razón por la que falla su estrategia de marketing por correo electrónico, para simplificar aún más la situación.

Manténgalo consistente

Aunque usted sea la única persona que dirige su negocio en este momento, a medida que crezca y tenga más éxito, probablemente contratará a más empleados. Por lo tanto, incluso al principio, evite usar una dirección de correo electrónico personal. Su público objetivo sabrá que todavía está haciendo esfuerzos para administrar un negocio si utiliza una dirección gratuita de Yahoo o Gmail.

Incluso si aún no eres un negocio real, tener una dirección de correo electrónico personalizada da la impresión de que lo eres. En un mundo perfecto, su dirección de correo electrónico compartiría el mismo dominio que el sitio web de su empresa. Asegurarse de que su marca sea consistente desde el principio le permite establecer una imagen profesional, que es esencial para ganarse la confianza de su mercado objetivo.

Manténgalo acostumbrado

Al construir su dirección de correo electrónico, existen dos ventajas clave al seguir un formato estándar. Su público objetivo lo encontrará más fácil de recordar y ayuda a establecer la confianza. Debes considerar el largo plazo y tus planes futuros, como se indicó en el punto anterior. Si desea hacer crecer su negocio, necesitará una dirección de correo electrónico más tradicional como daboss@gmail.com. Aunque las tradiciones familiares puedan parecer tediosas, es recomendable seguirlas porque tu negocio está en riesgo.

Facilita la pronunciación

A veces necesitará leer su dirección de correo electrónico en voz alta por teléfono o en persona. Por lo tanto, podría ser mejor acortar su nombre o apellido a algo más simple de entender (y escribir correctamente) si sabe que las personas tienen problemas para pronunciar sus nombres. De hecho, será preferible utilizar una versión abreviada en lugar de su nombre completo, incluso si es fácil de pronunciar, pero largo. Es más probable que las personas lo recuerden correctamente si es breve.

Evite usar una cuenta sin respuesta al enviar correos electrónicos

Su empresa y sus clientes potenciales siempre deben poder comunicarse entre sí. Sus correos electrónicos serán menos creíbles y tendrán una tasa de apertura más baja si los envía desde una dirección a la que los destinatarios no pueden responder.

Ajustar el nombre para mostrar

Las personas con frecuencia pasan por alto el hecho de que su nombre para mostrar es editable. De hecho, según el motivo por el que envía correos electrónicos, es posible que deba cambiar ocasionalmente su nombre para mostrar. Su público objetivo decidirá si es mejor usar el nombre de su empresa o su nombre personal como nombre para mostrar, por ejemplo, si sabe que enviará correos electrónicos fríos para impulsar las ventas.

Usar su nombre como su nombre para mostrar puede ser preferible si está dirigiendo su mensaje a las agencias; sin embargo, el nombre de su empresa como nombre para mostrar probablemente será más efectivo para las pequeñas empresas. Además, si su negocio ya es conocido por un gran número de personas, usar el nombre de su empresa como su nombre para mostrar podría ser más efectivo. Reconocerán instantáneamente su marca de esta manera. Esta estrategia funciona particularmente bien si va a enviar correos electrónicos promocionales porque es probable que sus suscriptores no conozcan a nadie del personal.

Crear una firma de dirección de correo electrónico

Tener una firma de correo electrónico comercial es más que una forma bonita de terminar los correos electrónicos. Además, tiene el potencial de ser una herramienta de marketing eficaz. La buena noticia es que no necesariamente necesita trabajar con una empresa de diseño gráfico para crear una firma de correo electrónico llamativa y pulida. Además, no necesita poseer conocimientos técnicos de vanguardia.

En su lugar, puede confiar en uno de los muchos generadores comerciales de firmas de correo electrónico disponibles, algunos de los cuales incluso son gratuitos, para ayudarlo a crear una hermosa firma de correo electrónico. Aunque es posible que los generadores gratuitos no tengan tantas funciones como los pagos, siguen siendo un buen lugar para comenzar, especialmente si tiene un presupuesto ajustado.

La mayoría de estas herramientas, tanto gratuitas como de pago, ofrecen plantillas que puedes editar añadiendo tus propios datos. Su cargo, el nombre de su empresa, información de contacto adicional y una URL a su sitio web son detalles importantes que debe incluir en su firma. El generador producirá una firma compatible con numerosos servicios, incluidos Gmail y Outlook. La conclusión es que probablemente valga la pena comprar un generador de firmas de correo electrónico si depende en gran medida del correo electrónico para negocios porque puede aumentar sus ingresos.

Formatos para crear direcciones de correo electrónico

Parece poco profesional incluir su dirección de correo electrónico personal como el principal método de contacto en el sitio web de su empresa. Afortunadamente, no requiere que inicie sesión en cuentas de correo electrónico adicionales. En su lugar, crear una regla de reenvío (su proveedor de servicios de correo electrónico debe proporcionar esta opción) es una solución sencilla de configurar.

Esto reenviará todos los correos electrónicos que reciba en todas sus otras direcciones de correo electrónico a su dirección de correo electrónico personal, lo que le permitirá acceder a todos en un solo lugar. Aunque no existen pautas estrictas para crear una dirección de correo electrónico profesional, existen algunos formatos comunes que puede usar. Si ya tiene un nombre de dominio personalizado, es extremadamente simple cambiar estos formatos.

Sea cual sea la situación, utilice siempre el mismo estilo de formato de forma coherente. Averiguar si el dominio y la extensión que desea usar todavía están disponibles debe ser lo primero, si aún no tiene un nombre de dominio personalizado, después de decidir un nombre comercial. Por lo general, su sistema de alojamiento de correo electrónico podrá ayudarlo a verificar esto.

La buena noticia es que configurar cuentas de correo electrónico con un nombre de dominio personalizado ahora es bastante simple. De hecho, la mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico le darán la opción de un nombre de dominio personalizado si elige un plan pago. Pruebe Zoho Mail, G Suite de Google o Microsoft Office 365 si aún no tiene un proveedor de servicios de correo electrónico confiable. Algunos de los formatos típicos que puede usar al crear una dirección de correo electrónico comercial formal incluyen los que se enumeran a continuación:

• Las pequeñas empresas que no necesitan muchas cuentas de correo electrónico diferentes pueden crear una sola cuenta de correo electrónico. Una dirección de correo electrónico como hello@yourbusinessname. com puede ser útil para todo, desde una pregunta general hasta una consulta de entrega. Dado que «hola» es un saludo universal, es una opción segura y sabia, especialmente si trabajará con clientes internacionales.
• Si tiene la intención de marcar su nombre, puede utilizar el formato nombre apellido@ nombredesuempresa. com (por ejemplo, angelablack@imhmarketers. com).
• Una alternativa al uso de «hola» es incluir un título o función si el nombre de su empresa también es su nombre de pila. Si cada uno de sus empleados necesita su propia cuenta de correo electrónico, tiene algunas opciones.
• Por ejemplo, podría usar ceo@angelablack.com o creativedirector@angelablack.com.
• Puede usar la inicial del nombre, apellido@nombredesuempresa.com, el nombre, el apellido, inicial@nombredesuempresa.com, o simplemente el nombre@suempresa. com.
• Las empresas suelen utilizar el formato de simplemente usar el nombre seguido del nombre del dominio o de la empresa (por ejemplo, angela@imhmarketers . com).
• Aunque es fácil de recordar, tener varios empleados con el mismo nombre puede ser problemático.
• El primer nombre del empleado seguido de su última inicial es el segundo formato más popular después de usar solo su primer nombre (por ejemplo, angelab@imhmarketers. com).

Este formato es una buena opción porque respeta la privacidad de sus empleados al ocultar su apellido completo. Todavía puede usar este formato si tiene más de un empleado con el mismo nombre.

De hecho, los clientes utilizan con frecuencia este formato cuando necesitan enviar un correo electrónico a un empleado específico de una empresa, pero no tienen la dirección real del empleado.

Utilice la inicial del empleado, el apellido completo y el nombre de su empresa después del signo @ (por ejemplo, ablack@imhmarketers. com) si todavía le preocupa tener un problema con los nombres duplicados.

Sin embargo, los miembros de su personal pueden objetar, ya que este formato de dirección de correo electrónico mostrará su apellido. Puede crear varias direcciones de correo electrónico para empresas con varios departamentos.

Es posible que desee configurar las siguientes direcciones de correo electrónico:

• sales@yourbusinessname.com;
• cuentas@nombredesuempresa.com;
• support@yourbusinessname.com;
• consultas@nombredesuempresa.com;
• vacancy@yourbusinessname.com; y hr@yourbusinessname.com, según sus necesidades particulares.

Terminando las cosas …

El correo electrónico ahora se usa para mucho más que solo comunicarse. Es una de las herramientas de marketing más efectivas disponibles en la actualidad. Si bien establecer objetivos para su campaña de marketing por correo electrónico es una buena idea, la apertura real de su correo electrónico por parte de su destinatario siempre debe ser su máxima prioridad. Una dirección de correo electrónico relacionada con el negocio es necesaria para ayudar a aumentar su tasa de apertura. Por ejemplo, puede crear distintas direcciones de correo electrónico para varios propósitos o divisiones.

Configurar el reenvío de correo electrónico lo ayudará a revisar su correo electrónico más rápidamente si le preocupa que tarde demasiado. En última instancia, su dirección de correo electrónico comercial puede ayudarlo a impulsar más negocios al mantener la coherencia con las pautas de su marca y ayudar a generar confianza del cliente en su empresa. Solo necesita escribir y enviar correos electrónicos; el resto se hará automáticamente.