Cómo crear un correo electrónico comercial gratuito para una marca profesional con un presupuesto ajustado

Si su empresa es nueva o pequeña, probablemente esté buscando formas económicas de darle una apariencia profesional. Uno de los primeros pasos que puede tomar para construir una marca creíble que inspire confianza en sus productos y servicios es obtener una dirección de correo electrónico comercial con un dominio personalizado.

Para ayudarlo a ahorrar dinero mientras presenta su empresa de manera profesional, hemos elaborado este artículo que describe ocho formas de crear un correo electrónico comercial gratuito. Si tiene una dirección de correo electrónico comercial, es posible que no esté seguro de su importancia. Yourbusinessname@gmail.com, por ejemplo, podría ser lo que cree que puede usar sin que lo atrapen. Antes de discutir cómo crear un correo electrónico gratuito para su empresa, queremos asegurarnos de que se dé cuenta de lo crucial que es tener una dirección de correo electrónico comercial y por qué la dirección típica de Gmail no será suficiente si lo desea. Presta atención al marketing por correo electrónico.

Por qué necesita una dirección de correo electrónico comercial

Ya sabe que el uso de una dirección de correo electrónico comercial le da a la imagen de su empresa una apariencia más pulida y fomenta la confianza del consumidor en la reputación, los productos y los servicios de su empresa. Pero hay ventajas adicionales que hacen que valga la pena configurar una dirección de correo electrónico comercial, especialmente si puede hacerlo gratis.

Una dirección de correo electrónico comercial hace que sea mucho más difícil falsificar porque usa su propio nombre de dominio para su correo electrónico. Por lo tanto, su audiencia estará al tanto de la legitimidad de sus correos electrónicos de marketing cuando los reciban. Te da más confianza tener tu propia dirección de correo electrónico comercial. También pueden aumentar la conciencia de los consumidores sobre una marca.

Qué buscar en los proveedores de correo electrónico comercial gratuitos

Aunque las características varían mucho y es posible que deba configurar todo usted mismo, todas las empresas de alojamiento de sitios web ofrecerán correo electrónico comercial. Creemos que es importante encontrar un proveedor de correo electrónico con una gran reputación, pero hay más que eso. Entonces, ¿qué debe buscar realmente al evaluar sus opciones para crear direcciones de correo electrónico comerciales gratuitas? Entonces, veamos seis factores cruciales en los que debe pensar al seleccionar la mejor opción de correo electrónico comercial gratuito para usted.

Buena reputación

Examinar las reseñas es una de las formas más sencillas de saber qué tipo de negocio está buscando. Mire las críticas positivas y negativas para comprender mejor al proveedor. Las calificaciones de tres estrellas suelen ser más útiles al tomar una decisión porque las calificaciones de una estrella generalmente las otorgan personas que estaban molestas por un evento particular y singular, y las calificaciones de cinco estrellas también tienden a ser inútiles. Sé increíblemente imparcial. Para comprender mejor las ventajas y desventajas que probablemente encontrará como cliente, lea algunas de las reseñas de una y cinco estrellas, pero centre la mayor parte de su atención en las reseñas de tres estrellas.

Filtros de spam y seguridad

Para proteger su propia bandeja de entrada, su proveedor de servicios de correo electrónico debe ofrecer funciones de seguridad y filtros de spam. El correo electrónico no seguro es una excelente manera de ser pirateado y poner en riesgo la privacidad de sus clientes. No es un buen aspecto para una empresa. Considéralo una ventaja si puedes localizar una empresa de hosting con protección contra malware integrada u otras herramientas de seguridad.

Fiabilidad

La confiabilidad es crucial. Si un proveedor tiene mucho tiempo de inactividad, evite usarlo. Hoy en día, el tiempo de actividad de una empresa de alojamiento debe superar el 99,9 por ciento para que se considere genial. Encuentre un proveedor de correo electrónico que rara vez o nunca esté inactivo porque el tiempo de actividad es lo que lo mantiene conectado con sus clientes.

Facilidad de uso

Puede crear direcciones de correo electrónico comerciales gratuitas de varias maneras, algunas de las cuales son más sencillas que otras y algunas requieren cierta experiencia técnica, como verá cuando nos adentremos en ellas. Si tiene problemas para configurar una nueva cuenta de correo electrónico en su teléfono, probablemente debería buscar un proveedor de correo electrónico que solo requiera unos pocos clics para configurar su correo electrónico comercial en lugar de uno que requiera que indague en cPanel, cambie la información de DNS , y similares.

Almacenamiento y archivos

Piense en los tipos de correo electrónico que envía y recibe. Necesitará un ancho de banda y almacenamiento adecuados si envía y recibe archivos grandes o desea almacenar sus correos electrónicos durante mucho tiempo, o si desea poder mantenerlos organizados en carpetas para acceder fácilmente en un año o más. Su mejor apuesta probablemente sea una empresa de alojamiento de sitios web que le permita reservar el espacio que necesita para el correo electrónico.

Funciones y aplicaciones avanzadas

El proveedor de correo electrónico que sea mejor para usted dependerá de para qué necesita su correo electrónico además de enviar y recibir correos electrónicos, como si alguna vez desearía poder enviar ese mensaje, si necesita programar correos electrónicos y si necesita integrar con un CRM o una herramienta de gestión de relaciones con personas influyentes. Para acceder a las sofisticadas funciones de correo electrónico que necesita, busque servicios que lo hagan.

Elegir un registrador de nombres de dominio

Aunque puede obtener correo electrónico comercial gratuito sin un nombre de dominio, creemos que tiene mucho más sentido combinar los dos. Después de todo, necesitará un sitio web para publicitar tanto a clientes actuales como potenciales. Además, puede usar herramientas de SEO para optimizar su sitio web y atraer visitantes que ni siquiera saben que existe. Los conductores adicionales son ventajosos.

No espere una vez que tenga en mente un excelente nombre de dominio para el sitio web de su empresa. Algunos corredores de nombres de dominio cobran mucho más dinero del que podría haber pagado cuando se le ocurrió el nombre por primera vez y compran todos los nombres de dominio que se les ocurren.

La mayoría de los servidores web y registradores de nombres de dominio venden dominios por menos de $15 al año. Pero si un corredor encuentra accidentalmente ese nombre que pasó por alto porque no estaba seguro de querer crear un sitio web, podría terminar pagando unos miles de dólares cuando finalmente lo compre. No agradable. Compre el nombre de dominio que decida que tiene sentido para su empresa una vez que lo haya pensado. Encontrar un registrador de nombres de dominio debe tener en cuenta los siguientes tres factores:

Precios

Los registradores de nombres de dominio cobran precios diferentes. Además, además del costo inicial, debe tener en cuenta las tarifas de renovación. El primer año de registro de su nombre de dominio puede costarle $15, pero cada año adicional aumentará el costo a $100. Dependiendo de la extensión de dominio que seleccione, también pagará un precio diferente. La mayoría de las veces, recomendamos obtener un archivo . extensión com. En caso de que luego decida que no le gusta el registrador que seleccionó y desea cambiar a otro, averigüe cuánto le costará transferir su dominio a otro registrador.

Funciones

La privacidad es uno de los muchos factores opcionales a tener en cuenta al registrar un nombre de dominio. Whois es una herramienta que cualquier persona puede usar para descubrir quién es el propietario de un dominio, lo que significa que pueden conocer la dirección de su casa, la información de contacto y la dirección de correo electrónico. ¡Qué asco! Para mantener su información segura, le recomendamos que elija un servicio de privacidad de Whois.

El registrador de nombres de dominio puede incluir esto, pero probablemente tendrá que pagar por ello. Afortunadamente, por lo general cuesta solo una pequeña cantidad ($15 por año, o casi lo mismo que su nombre de dominio). El alojamiento es una opción que ofrecen algunos registradores de nombres de dominio. Pero si necesita alojamiento, simplemente elija una empresa de alojamiento web (como Bluehost, sq.arespace, etc.), ya que también pueden registrar su nombre de dominio por usted y es probable que le den el primer año de su nombre de dominio gratis.

Apoyo

Por último, pero no menos importante, asegúrese de que puede obtener ayuda si la necesita. Tal vez no, pero es mejor tener ayuda disponible que pagar por ella (o no poder acceder al soporte), por si acaso.

Cómo crear un correo electrónico comercial gratuito

Se puede crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita de varias maneras. Ahora, examinemos esas técnicas con más detalle.

Bluehost

Para aquellos que buscan crear un sitio web utilizando la plataforma de marketing de contenido de WordPress, Bluehost es una solución de alojamiento web excepcional. El alojamiento web y un nombre de dominio están incluidos con Bluehost. Además, se pueden realizar hasta cinco correos electrónicos comerciales sin cargo.

Simplemente seleccione su nombre de dominio, su paquete de alojamiento web Bluehost y vaya a su administrador de correo electrónico para crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita. Siempre puede acceder a su correo electrónico a través de Bluehost o configurarlo en su programa de correo electrónico preferido.

Espacio cuadrado

Squarespace es una plataforma simple que simplifica la creación de hermosos sitios web. También funciona bien para aquellos que quieren Google Workspace. Se ofrece una dirección de correo electrónico gratuita de la empresa con los planes. Visite sq.arespace y cree una cuenta allí. Antes de comenzar a construir su sitio web en el editor del sitio, debe seleccionar un tema. Debe cambiar a un plan pago antes de publicar su sitio web. Una vez que haya hecho eso, puede usar Google Workspace para crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita.

HostGator

Otro servidor web que ofrece cuentas de correo electrónico comerciales gratuitas con sus planes de alojamiento es HostGator. Elegir un plan de hosting y un dominio en HostGator debería ser tu primer paso. Al igual que Bluehost, configurar un sitio web no es estrictamente necesario para crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita, aunque lo recomendamos. Su dirección de correo electrónico se puede crear y utilizar inmediatamente después de haber comprado un paquete de alojamiento de HostGator. Conéctelo a su cliente de correo electrónico preferido o acceda a su correo electrónico a través de la plataforma HostGator.

Zoho Correo

Un programa CRM llamado Zoho incluye herramientas integradas de marketing por correo electrónico. Además, puede obtener hasta cinco direcciones de correo electrónico comerciales gratuitas que puede usar con su propio dominio. Por supuesto, debe comenzar con su propio dominio para hacer eso. Afortunadamente, un registrador de nombres de dominio como GoDaddy, Google, Domain.com u otro es un lugar sencillo para obtener uno. Tan pronto como tenga su nombre de dominio, todo lo que debe hacer es informar a su proveedor de dominio sobre cualquier cambio en sus registros MX y luego usar el plan Free Forever de Zoho Mail para configurar su dirección de correo electrónico comercial gratuita. El plan gratuito incluye acceso web para alojamiento de correo electrónico con un solo dominio, un límite de archivos adjuntos de 25 MB, un máximo de cinco usuarios y 5 GB de almacenamiento por usuario.

Gmail + Tu dominio

Puede conectar su dominio a Gmail y acceder al correo electrónico de su empresa a través de la interfaz de Gmail si tiene su propio dominio y un poco de conocimiento técnico. Aunque es una elección libre, puede ser un poco difícil de configurar. Primero obtenga un nombre de dominio, ya sea por su cuenta o a través de un servidor web que ofrezca reenvío de correo electrónico. Además, necesitará una cuenta personal de Gmail. Luego, al agregar una nueva dirección de correo electrónico a la sección Configuración, conectará su dominio a Gmail y configurará el reenvío de correo electrónico desde su cuenta de alojamiento web usando cPanel. Las instrucciones paso a paso son las siguientes:

• Cree una cuenta de Gmail en el primer
• paso. 2. Obtenga un nombre de dominio de un servidor web que ofrezca reenvío de correo electrónico.
• Paso 3: Configure el reenvío de correo electrónico desde su cuenta de alojamiento web.
• Paso 4: actualice su información de inicio de sesión en Gmail yendo a Configuración > Cuentas > Agregar otra dirección de correo electrónico > Tratar como un alias.

Google Workspace

También puede crear una dirección de correo electrónico comercial de forma gratuita con Google Workspace, anteriormente conocido como G Suite. Si posee un nombre de dominio y desea utilizar el conjunto de herramientas de productividad de Google (Docs, Sheets, etc.), puede hacerlo en el sitio web de Google Docs. ), vale la pena echarle un vistazo a Google Workspace. Se debe comprar Google Workspace para comenzar, y el costo mensual de cada usuario es de aproximadamente $6. Si lo hace, puede usar el dominio que ya tiene para el correo electrónico de su empresa. Tendrás que comprar uno si aún no tienes uno. Visite el sitio web, compre un plan, configure su consola de administración y valide su dominio para comenzar a usar Google Workspace. Cree su dirección de correo electrónico comercial gratuita después de eso.

Host de su sitio web

Probablemente ya tenga acceso a cPanel si utiliza un servicio de alojamiento web. Muchas direcciones de correo electrónico comerciales se pueden configurar usando cPanel. Con frecuencia, también hay opciones de personalización, que le permiten modificar el tamaño de la bandeja de entrada, habilitar el reenvío de correo electrónico y agregar su dirección de correo electrónico a su cliente de correo electrónico preferido en su computadora o dispositivo móvil. Es mejor consultar la documentación de su proveedor de alojamiento cuando configure su dirección de correo electrónico comercial gratuita porque los servidores de sitios web pueden diferir entre sí.

Mail.com

Otros métodos de nuestra lista, como mail.com, son distintos entre sí. No necesitarás tu propio dominio si usas Mail. com. En su lugar, puede seleccionar entre una serie de extensiones relacionadas con su industria. Extensiones como @graphic-designer. com, @programador. red, @tech-center. com, y otros están disponibles a través del correo. com. Aunque siempre es preferible tener un dominio propio, Mail. com puede proporcionarle una dirección de correo electrónico más experta que yourbusinessname@gmail . com sin necesidad de elegir y pagar por un dominio.

Terminando

Como puede ver, obtener una dirección de correo electrónico comercial no tiene por qué ser costoso ni desafiante. Puede usar cualquiera de las ocho estrategias de este artículo para crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita que lo ayudará a desarrollar el reconocimiento y la credibilidad de su marca.